Team Structure and Areas of Responsibility
The jnp is a non-profit organization run by volunteers. Most of the work is done on a voluntary basis, with only a few positions filled by mini-jobs. The current structure has developed over nearly 15 years and can serve as a model for other organizations.
Team Structure
The jnp organization team is designed so that anyone can participate as a volunteer and it is easily accessible to everyone. It is introduced at every project with a presentation and Q&A session for the team.
The person, however, should have some connection to jnp—either by playing or by being present at the project.
Board of Directors (Voluntary)
Composed of 3 or 5 board members (an odd number for voting). Involved in almost all areas of responsibility (finance, project management, staffing).
Management (Employment/Mini-job)
1-2 persons appointed by the board. Main task: project financing and realization. Works closely with the board.
Office Management (Employment/Mini-job)
1 person responsible for bookkeeping and financial follow-up of projects. Works closely with the management and financial positions on the board.
Social Media (Employment/Mini-job)
1 person responsible for social media (Instagram), program texts, etc. Responsible for external presentation and works with the team.
Team (Voluntary)
Unlimited number, currently 27 people. Areas of responsibility can be freely chosen and switched.
Areas of Responsibility
Project Organization
Project management (2-3 people, always one person from management and the board present, responsible for the organization and delegation).
Core team (team members involved in organization and implementation).
Staffing Team (Voluntary)
Staffing chief (responsible for the staffing team).
Project staffing manager (responsible for staffing for the respective project).
1-2 people for each instrument group (assigning and contacting musicians if staffing gaps occur).
jnPowerhouse (Voluntary)
Workshops, discussions, and podcasts to look beyond the daily routine of orchestra and musicians and further develop the network.
Awareness Team (Voluntary)
Ensures that everyone feels comfortable at our projects and provides a safe space for our musicians. Creates an awareness guide for projects.
Logistics (Voluntary)
Closely connected to project organization, everything from renting transport to setting up percussion.
DE
Die jnp ist ein ehrenamtlicher, gemeinnütziger Verein. Die allermeiste Arbeit wird ehrenamtlich verrichtet, nur wenige Positionen sind mit Minijobs besetzt. Die heutige Struktur hat sich über fast 15 Jahre entwickelt und kann eine Orientierung für andere Vereine sein.
Teamstruktur
Das Organisationsteam der jnp ist darauf ausgelegt, dass sich jede:r ehrenamtlich einbringen kann und für alle leicht zugänglich ist. Es wird auf jedem Projekt mit einer Vorstellungs-/ und Fragerunde für das Team beworben.
Die Person sollte allerdings Bezug zur jnp haben- entweder mitspielen oder auf dem Projekt dabei sein.
Vorstand (Ehrenamt)
bestehend aus 3 oder 5 Vorständ:innen, ungerade Zahl für Abstimmungen, in fast allen Aufgabenbereichen vertreten (Finanzen, Projektleitung, Besetzung)
Geschäftsführung (Anstellung/Minijob)
1-2 Personen, eingestellt vom Vorstand, Hauptaufgabe Projektfinanzierung- und Realisierung, arbeitet eng mit dem Vorstand zusammen
Büroleitung (Anstellung/Minijob)
1 Person, kümmert sich um Buchhandlung und finanzielle Nachbereitung von Projekten, arbeitet eng mit Geschäftsführung zusammen und Finanzposten aus dem Vorstand
Social Media (Anstellung/Minijob)
1 Person, kümmert sich um Social Media (Instagram), Programmtexte, etc., Präsentation nach Außen, Arbeit mit dem Team zusammen
Team (Ehrenamt)
unbegrenzte Anzahl, momentan 27 Personen, Aufgabenbereiche frei wählbar und wechselbar
Aufgabenbereiche
Projektorganisation
Projektleitung (2-3 Personen, immer eine Person aus GF und Vorstand anwesend, haben den Hut für die Orga auf, delegieren), Kernteam (Teammitglieder:innen, sind an der Orga und Umsetzung beteiligt)
Besetzungsteam (Ehrenamt)
Besetzungschef:in (hat den Hut für das Besetzungsteam auf), Besetzungsprojektleitung (hat für das jeweilige Projekt den Hut für die Besetzung auf), 1-2 Personen für jede Instrumentengruppe (Einteilung und Musiker:innen anrufen, falls Besetzungslücken entstehen)
jnPowerhouse (Ehrenamt)
Workshops, Diskussionen und Podcasts um über den Tellerrand des Orchester- und Musiker:innen-Alltags zu gucken und uns dadurch als Netzwerk weiterentwickeln
Awarenessteam (Ehrenamt)
sind darauf bedacht, dass sich alle bei unseren Projekten wohlfühlen können und bieten einen geschützten Raum für unsere Musiker:innen, erstellen für Projekte einen Awareness-Leitfaden
Digitales (Ehrenamt)
„Muss Simon fragen“ – von Drucker bis Website.
Logistik(Ehrenamt)
eng mit der Projektorga verbunden, vom Transporter ausleihen bis hin zum Schlagwerk einräumen alles dabei